Privacyverklaring

Deze privacyverklaring informeert u over hoe Aanbodperspectief persoonsgegevens verwerkt in het kader van het leveren van kantoorreparatie- en onderhoudsdiensten. Verantwoordelijk is Aanbodperspectief, Reactorweg 50, 3542 AD Utrecht, Netherlands. Bij vragen kunt u ons bereiken via het e-mailadres aanbodperspectief@outlook.com of telefonisch onder +31628473951.

Wij verwerken met name contactgegevens (bijv. namen, zakelijke e-mailadressen, telefoonnummers), organisatorische gegevens (bijv. afdeling, locatie), communicatie-inhoud (bijv. aanvragen, afspraken) evenals opdrachtgerelateerde informatie (bijv. inventarislijsten, technische beschrijvingen, serviceprotocollen). De verwerking vindt plaats voor doeleinden van communicatie, aanbieding, planning, dienstverlening, documentatie en facturatie.

Als rechtsgronden komen met name de voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten volgens art. 6 lid 1 sub b AVG, gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 sub f AVG (bijv. efficiënte organisatie en kwaliteitsborging) en – voor zover nodig – toestemmingen volgens art. 6 lid 1 sub a AVG in aanmerking. Voor zover wij toestemmingen vragen, kunnen deze te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. Een intrekking tast de rechtmatigheid van de tot dan toe uitgevoerde verwerking niet aan.

Persoonsgegevens bewaren wij slechts zolang dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de genoemde doeleinden of wettelijke bewaartermijnen bestaan. Na het vervallen van de doeleinden respectievelijk het verstrijken van de termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Externe verwerkers worden – indien ingezet – contractueel verplicht volgens art. 28 AVG. Een doorgifte naar derde landen vindt alleen plaats als hiervoor passende waarborgen bestaan en betrokkenen hierover passend worden geïnformeerd.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of manipulatie. Hiertoe behoren met name toegangsbeperkingen, logging, versleutelde overdrachten, bijgewerkte systemen en bewustwording van medewerkers. Desondanks kan ondanks zorgvuldige voorzorgsmaatregelen geen absolute bescherming tegen alle risico's worden gegarandeerd; wij controleren en verbeteren onze maatregelen voortdurend.

Betrokkenen hebben rechten volgens de AVG, met name inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en bezwaar (art. 21). Voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd, bestaat het recht op intrekking met werking voor de toekomst. Voor de uitoefening van de rechten volstaat een informele mededeling via de hierboven genoemde contactwegen. Daarnaast bestaat er een klachtrecht bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In het kader van servicebezoeken kunnen foto's van technische componenten of werkomgevingen worden gemaakt, voor zover dit voor documentatie objectief noodzakelijk is. Dergelijke opnamen beperken wij tot noodzakelijke details; ze worden doelgebonden opgeslagen en na afronding van relevante bewijspflichten verwijderd. Opnamen van personen worden in principe vermeden; mochten ze bij uitzondering noodzakelijk zijn, dan vragen wij vooraf om toestemming.

Onze website kan links naar interne informatiepagina's bevatten, bijvoorbeeld naar juridische onderwerpen of aanwijzingen over kantoorinrichting. Bij het bezoek worden serverzijde technische loggegevens (bijv. IP-adres, tijdstip, opgevraagde bron) verwerkt om de levering en veiligheid te waarborgen. Cookies gebruiken wij voor basisfuncties en anonieme statistieken; details, inclusief de opslagduur, vindt u in de betreffende melding in de cookiebanner.

Wijzigingen van deze privacyverklaring behouden wij ons voor, indien aanpassingen op grond van gewijzigde wetgeving, technische ontwikkelingen of aangeboden diensten zinvol zijn. De telkens actuele versie is op deze plaats beschikbaar. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij bovendien op passende wijze. Voor vragen staan wij graag ter beschikking.